Assalamualaikum Warahmatullah, Welcome to Qeyan!

Return & Exchange Policy

At Qeyan, we aim to ensure customer satisfaction while maintaining fairness and responsibility in every transaction.



Eligibility for Return or Exchange

You may request a return or exchange if:

  • The product received is damaged or defective

  • You received the wrong product

  • There is a size issue (as per available stock)

Requests must be made within 48 hours of receiving the product.



Condition of Product

To be eligible for return or exchange:

  • The product must be unused

  • The product must be in original condition

  • Tags and packaging must be intact

Used, washed, or damaged products will not be accepted.



Exchange Process (COD Orders)

For valid exchange requests:

  • Customer must contact us via call, Facebook, or WhatsApp

  • The product will be picked up or instructed for return

  • Delivery charge for exchange may apply

If the issue is from our side (wrong/damaged product), we will bear the delivery cost.

If the customer wants exchange for personal reasons (e.g., size change), delivery charges must be borne by the customer.



Refund Policy

Since we operate primarily on Cash on Delivery (COD):

  • Refunds are only applicable if exchange is not possible

  • Approved refunds will be processed via bKash or Nagad after we receive and inspect the returned product.

Delivery charge is non-refundable unless the mistake was from our side.



Important Notes (COD Protection)
  • Customers must receive confirmation calls before dispatch.

  • Refusal to accept parcel without valid reason may result in delivery charge liability.

  • Repeated unjustified refusals may lead to restriction of future COD service.


Qeyan reserves the right to decline return or exchange requests if policy conditions are not met.

We aim to operate with fairness, clarity, and responsibility in all return and exchange matters.

Qeyan-এ আমরা গ্রাহকের সন্তুষ্টিকে গুরুত্ব দিই, তবে প্রতিটি লেনদেনে ন্যায় ও দায়িত্ব বজায় রাখি।



রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জের যোগ্যতা

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ প্রযোজ্য:

  • পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিপূর্ণ হলে

  • ভুল পণ্য সরবরাহ করা হলে

  • সাইজ সমস্যা হলে (স্টক উপলব্ধ থাকলে)

পণ্য গ্রহণের ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে যোগাযোগ করতে হবে।



পণ্যের অবস্থা

রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জের জন্য:

  • পণ্য ব্যবহার করা যাবে না

  • মূল অবস্থায় থাকতে হবে

  • ট্যাগ ও প্যাকেজিং অক্ষত থাকতে হবে

ব্যবহৃত, ধোয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য গ্রহণযোগ্য নয়।



এক্সচেঞ্জ প্রক্রিয়া (COD অর্ডার)

বৈধ কারণে এক্সচেঞ্জ চাইলে:

  • কল, ফেসবুক বা হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হবে

  • প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্য সংগ্রহ বা রিটার্ন নির্দেশনা দেওয়া হবে

  • এক্সচেঞ্জের ক্ষেত্রে ডেলিভারি চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে

ভুল বা ত্রুটি আমাদের পক্ষ থেকে হলে ডেলিভারি চার্জ আমরা বহন করবো।

গ্রাহকের ব্যক্তিগত কারণে (যেমন সাইজ পরিবর্তন) এক্সচেঞ্জ চাইলে ডেলিভারি চার্জ গ্রাহককে বহন করতে হবে।



রিফান্ড নীতিমালা

আমরা প্রধানত ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) ভিত্তিতে পরিচালিত হওয়ায়:

  • এক্সচেঞ্জ সম্ভব না হলে রিফান্ড বিবেচনা করা হবে

  • ফেরতকৃত পণ্য আমাদের কাছে পৌঁছানো ও যাচাই সম্পন্ন হওয়ার পর অনুমোদিত রিফান্ড বিকাশ বা নগদের মাধ্যমে পাঠানো হবে।

ডেলিভারি চার্জ ফেরতযোগ্য নয়, যদি না ভুল আমাদের পক্ষ থেকে হয়।



গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা (COD সুরক্ষা)
  • ডিসপ্যাচের আগে কনফার্মেশন প্রয়োজন হতে পারে।

  • বৈধ কারণ ছাড়া পণ্য গ্রহণ না করলে ডেলিভারি চার্জ প্রযোজ্য হবে।

  • বারবার অযৌক্তিকভাবে পণ্য প্রত্যাখ্যান করলে ভবিষ্যতে COD সুবিধা সীমিত করা হতে পারে।


নীতিমালার শর্ত পূরণ না হলে Qeyan রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ বাতিল করার অধিকার সংরক্ষণ করে।

রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ সংক্রান্ত সকল বিষয়ে আমরা ন্যায়, স্বচ্ছতা ও দায়িত্বশীলতার সাথে পরিচালনা করি  কারণ আস্থা আমাদের কাছে একটি আমানাত।